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凱風(fēng)致遠(yuǎn)，嘉行百年
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集團(tuán)公司新考勤系統(tǒng)成功運(yùn)行
2015-10-06
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人力資源系統(tǒng)由人員檔案、考勤、薪酬、績效考核、統(tǒng)計(jì)查詢五大模塊組成。作為凱嘉集團(tuán)綜合管理平臺(tái)上的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從2006年使用至今已有9個(gè)年頭。在實(shí)際運(yùn)行中，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化、使用人數(shù)的增加、業(yè)務(wù)需求的多變及不斷規(guī)范，系統(tǒng)出現(xiàn)了操作不規(guī)范、平臺(tái)反應(yīng)慢及出錯(cuò)多、信息中心維護(hù)成本高等諸多難題。
面對如此棘手的問題，規(guī)劃運(yùn)營處信息中心在滿負(fù)荷工作、技術(shù)人員相對短缺的情況下，積極行動(dòng)，決定利用一年的時(shí)間，重新建設(shè)人力資源系統(tǒng)，力爭成為集團(tuán)公司又一個(gè)標(biāo)桿項(xiàng)目。
為了實(shí)現(xiàn)“功能穩(wěn)定、性能提升、操作簡單”的目標(biāo)，堅(jiān)持“方向?qū)︻^、分步推進(jìn)、唯我所用、管理提升”的實(shí)施原則，根據(jù)集團(tuán)公司當(dāng)前業(yè)務(wù)需要，結(jié)合信息中心人員到位情況，決定采取“先開發(fā)考勤模塊，后開發(fā)薪酬模塊、完善績效考核模塊，再完善人員檔案模塊，最后借助2014年開發(fā)的語義報(bào)表平臺(tái)開發(fā)統(tǒng)計(jì)查詢模塊”的研發(fā)步驟。
今年3月開始，信息中心重新對考勤子系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃、程序設(shè)計(jì)、代碼編寫。4月底，完成了青云煤業(yè)公司人員定位接口的程序開發(fā)，5月5日，實(shí)現(xiàn)了正式應(yīng)用。5月20日，完成了新的考勤子系統(tǒng)全部的開發(fā)與測試。8月25日，與人力資源處配合，對各單位人力資源部負(fù)責(zé)人、考勤員、薪酬員共30余人進(jìn)行了系統(tǒng)演示及培訓(xùn)。
新的考勤子系統(tǒng)包含三大類表單，針對業(yè)務(wù)人員的操作類表單、業(yè)務(wù)主管的規(guī)則配置類表單、信息中心的后臺(tái)技術(shù)配置類表單總計(jì)22個(gè)。該系統(tǒng)界面風(fēng)格一致、業(yè)務(wù)操作簡單、技術(shù)維護(hù)省時(shí)方便、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、速度明顯提升。新的考勤子系統(tǒng)是基于集團(tuán)公司精細(xì)化管理的角度考慮，高標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)的產(chǎn)品級應(yīng)用，基于業(yè)務(wù)規(guī)則，可以靈活配置各單位井上井下各班次的上下班規(guī)則。新的考勤子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)考勤數(shù)據(jù)的共享，便于借調(diào)人員的考勤管理。新的考勤子系統(tǒng)，可以有效降低人力資源部門的工作強(qiáng)度，極大提高工作效率。
截至目前，集團(tuán)機(jī)關(guān)、青云、城峰煤業(yè)公司已成功運(yùn)行新的考勤系統(tǒng)，其他公司將于10月份投入使用。
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